| |
Факсимиле - это штамп, с помощью которого воспроизводится подпись официального лица. |
|
Факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. |
| |
1. Согласно Письму МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи», использование факсимиле однозначно не допускается на доверенностях платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Об этом же говорится в Письме Управления МНС РФ по г. Москве от 2 июня 2003 г. N 11-14/29297, но уже применительно ко всем первичным бухгалтерским документам.
2. Договор может быть подписан с использованием факсимиле, при наличии соглашения сторон об этом. Это самое соглашение должно быть подписано оригиналом подписи. |
|
| |
Для оформления заказа на изготовление факсимиле необходимо: |
|
| |
Расписаться черной гелевой ручкой |
|
| |
Факсимиле рекомендуется использовать на автоматической оснастке т.к. она оставляет более равномерный и несмазанный оттиск. |
|
Наиболее разумным представляется использование факсимиле печати на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле печать в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.
Если вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию.
- В ней необходимо четко прописать:
- - Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
- - Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
- - Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
- - Контрольный образец оттиска факсимиле.
Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.
- Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
- - доверенностях;
- - векселях;
- - банковских платежных документах.
Нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.
|
